Qual è la legge del Parkinson?

Qual è la legge del Parkinson?

La legge di Parkinson è un assioma che afferma: “Il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento."In altre parole, le cose diventano più difficili da completare quando viene concesso più tempo per completarlo man mano che l'accumulo del compito diventa stressante e scoraggiante. L'adagio è stato nominato per Ciril Northcote Parkinson, che ha descritto per la prima volta il fenomeno in un saggio di umorismo del 1955 pubblicato in "The Economist."

La legge di Parkinson non è un principio scientifico. Invece, è un'osservazione di un fenomeno che molte persone hanno sperimentato. Come descritto per la prima volta da Parkinson, può spiegare l'espansione di organizzazioni o burocrazie. Tuttavia, può anche essere un modo utile per pensare ad altri tipi di lavoro, inclusa la produttività personale.

Comprensione della legge del Parkinson

La premessa principale della legge di Parkinson è che la complessità di un compito tende a crescere, più tempo viene assegnato per il suo completamento.

Un esempio di come funziona questa legge

Ad esempio, se ti concedi una settimana per finire qualcosa che richiederebbe solo un'ora per essere completato, allora quell'ora di un compito crescerà in complessità, richiedendo più tempo e risorse di quanto non fossero necessari.

La legge di Parkinson può anche portare le persone a procrastinare, lasciando compiti fino a quando non sono dovuti. Inizialmente potresti sentirti sollevato di avere un sacco di tempo per finire un progetto, solo per rimandarlo il più a lungo possibile.

Questa espansione significa che i compiti diventano ancora più scoraggianti, che richiedono molta più energia mentale. Ciò significa che spesso diventano una fonte di stress e ansia.

Quando ti ritrovi a finire il compito, potresti sentire un senso di sollievo, ma ti chiedi anche perché il progetto sia diventato molto più un peso nella tua mente di quanto non fosse nella vita reale. Il "tempo extra" che l'attività richiede spesso non è correlato al compito stesso, lo stress mentale causato dalla preoccupazione di farlo.

Dandarti troppo tempo può ritorcersi contro

Nell'esempio originale di Parkinson, un unico compito di donna per la giornata era spedire una cartolina. Come risultato di avere l'intera giornata per completare il semplice compito, la quantità di lavoro e il tempo richieste si sono espanse per riempire l'intera giornata.

La donna immaginaria trascorre mezz'ora alla ricerca dei suoi occhiali da lettura. Scrivere la cartolina richiede altre due ore. È trascorso più tempo a trovare un timbro, scrivere l'indirizzo e guidare la cartolina all'ufficio postale. 

Mentre l'esempio originale di Parkinson è stato esagerato per un effetto emotivo, ha anche chiaramente illustrato come concederti troppo tempo per svolgere un compito semplice lo rende più complesso e richiede molto tempo.

Alcuni ricercatori hanno proposto che la legge di Parkinson possa anche essere applicata alla rapidità e alla quantità di persone che beneficiano della psicoterapia. Ad esempio, brevi psicoterapie che implicano la creazione di una data di completamento prestabilito potrebbero comportare l'espansione del "lavoro" per riempire il tempo disponibile.

Spiegazioni per la legge del Parkinson

Uno dei motivi per cui si verifica questo fenomeno sta nel modo in cui le persone tendono ad affrontare i compiti. La ricerca indica che quando le persone iniziano un nuovo progetto, tendono a concentrarsi su quanto tempo hanno a disposizione per farlo invece di quanto tempo il compito impiegherebbe per completare.

Questo approccio significa naturalmente che i compiti diventano più dispendiosi in termini di tempo e onerosi di quanto probabilmente siano. Concentrandoci su quanto tempo dobbiamo fare qualcosa, supponiamo che l'attività richiederà così tanto tempo.

Come evitare di cadere vittima della legge di Parkinson

La legge di Parkinson non è una formula magica o una regola fissa. Ma è un'osservazione che puoi usare per aiutarti a diventare più produttivo. Alcune strategie che possono aiutarti a sfruttare al meglio il tuo tempo senza cadere vittima della legge di Parkinson includono.

Pianifica attentamente il tuo tempo

Quando hai molto tempo per completare un'attività, è facile spingerlo fino a dopo. Ma se pianifichi attentamente il tuo tempo e fissa le scadenze per te, puoi evitare di cadere nella trappola della procrastinazione.

Scrivi i tuoi obiettivi

Qualunque sia il tuo obiettivo, scrivilo. Tieni traccia dei tuoi progressi controllando regolarmente e notando i progressi che hai fatto, ciò che deve ancora essere fatto e se il tuo obiettivo finale è cambiato nel corso del progetto.

Questo tipo di track di obiettivi riflessivi non solo ti aiuta a renderti responsabile, ma può anche aiutarti a visualizzare meglio i tuoi progressi, il tuo lavoro rimanente e se il progetto appare o meno più scoraggiante di quanto non sia realmente.

Impostare scadenze realistiche

Evita di impostare scadenze arbitrarie e concentrati invece su quanto tempo impiega effettivamente ogni aspetto del progetto. Invece, pensa a quanto tempo impiegherà un compito realisticamente per completare. Anche se questo potrebbe non essere sempre chiaro, considera le esperienze passate come una guida. Invece di concentrarti su una data in futuro in cui il compito deve essere svolto, pensa a quanto presto puoi farlo e fuori dai tuoi.

Quando hai una chiara comprensione di quanto tempo dovrebbe impiegare un'attività, puoi evitare la tendenza ad espandere il lavoro per riempire il tempo che hai a disposizione.

Dai la priorità alle tue attività

Se hai molti compiti da completare, è importante dare la priorità. Identificando quali compiti sono più importanti, puoi assicurarti di concentrarti prima su di essi e non essere impantanato da compiti meno importanti.

Usa un timer

Un modo efficace per evitare la legge del Parkinson è utilizzare un timer. Quando sai che hai solo un certo tempo per completare un'attività, è meno probabile che tu espanda il lavoro per riempire il tempo disponibile.

Abbatti le attività

Rompi progetti più grandi in compiti più piccoli e ti scadenze autoimposte durante tutto il progetto. Di fronte a un grande progetto, spesso può sembrare più scoraggiante e richiede tempo di quanto non sia in realtà. Invece di fare progressi, potresti sentirti sopraffatto e incerto da dove cominciare.

Chunking è una soluzione efficace che prevede la rottura di un progetto più grande in passaggi più piccoli e più gestibili. Questa strategia può aiutarti a lavorare in modo più efficace e può ridurre l'impatto della legge di Parkinson accelerando i tuoi progressi.

Fare pause regolari

Quando lavori su un progetto, è importante fare delle pause regolari. Questo ti aiuterà a evitare il burnout e mantenere la mente fresca. Prova a lavorare su un progetto durante il tuo periodo più produttivo e fai una pausa quando inizi a sentirti distratto o meno motivato. Assicurati solo di non usare la pausa come scusa per procrastinare.

Ricapitolare

Le strategie che possono aiutarti a combattere la legge di Parkinson includono la pianificazione del tuo tempo, la scrittura di obiettivi, l'uso di scadenze realistiche e le priorità delle attività. Rompere le attività in passaggi più piccoli e impostare un tempo per concentrarsi su ogni passaggio può anche aiutare.

Usa le strategie di gestione del tempo

Puoi anche utilizzare molte diverse strategie di gestione del tempo per evitare la legge di Parkinson. Usando queste strategie, puoi assicurarti di sfruttare al meglio il tuo tempo ed evitare di espandere il lavoro per riempire il tempo che hai a disposizione.

Le strategie che possono aiutarti a gestire il tuo tempo saggiamente includono:

  • Utilizzo di un pianificatore quotidiano e altri strumenti come tracker e promemoria
  • Dedicare tempo a attività specifiche e bloccare le distrazioni
  • Avere una routine
  • Organizzare, quindi non devi perdere tempo a cercare articoli importanti
  • Evitare il multitasking, che riduce la produttività e prende più tempo

La ricerca suggerisce che la gestione del tempo può influire positivamente sulla produttività, ma in realtà ha un impatto ancora più forte sul benessere. Imparare a gestire bene il tuo tempo può ridurre l'esaurimento emotivo, lo stress e il conflitto della vita lavorativa.

Una parola da moltowell

Mentre la legge di Parkinson è un fenomeno che può portare a un tempo sprecato e un lavoro inefficiente, non deve essere un problema se ne sei a conoscenza. Usando alcune delle strategie di cui sopra, puoi evitare di cadere vittima della legge di Parkinson e sfruttare al meglio il tuo tempo.

Come superare la procrastinazione per una migliore salute mentale