Come essere più produttivi

Essere produttivi significa ottenere il massimo dal tuo tempo. Significa essere efficienti ed efficaci con il tuo lavoro. 

La produttività non riguarda il lavoro per lunghe ore o la digitazione freneticamente al computer per ore e ore ogni giorno. Si tratta di essere intelligenti su come trascorri il tuo tempo per usarlo nel miglior modo possibile.

Ci sono molte cose che puoi fare per essere più produttive. Puoi fissare obiettivi, creare un piano e utilizzare strumenti e tecniche per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo lavoro. Puoi anche imparare a gestire le distrazioni e rimanere concentrato su ciò che è importante. E se vuoi essere produttivo, devi sapere come prenderti cura di te stesso fisicamente e mentalmente.

Scopri come essere più produttivi e come utilizzare il tuo tempo in modo efficiente può beneficiare del tuo benessere.

Come essere più produttivi

Essere più produttivi non è qualcosa che accade durante la notte. Mentre alcune persone potrebbero renderlo senza sforzo, la loro capacità di pianificare e utilizzare il loro tempo in modo efficace ha spesso più a che fare con abitudini consolidate che contribuiscono alla maggiore produttività nel tempo.

Ci sono una serie di cose che puoi fare per essere più produttive.

Crea un piano

Uno dei più importanti è fissare obiettivi e creare un piano. Se hai in mente un obiettivo specifico, avrai maggiori probabilità di lavorare per esso. E se hai un piano su ciò che devi fare, avrai maggiori probabilità di rimanere in pista.

Pianificare ciò di cui hai bisogno per fare e scrivere un piano per realizzarlo può migliorare la produttività. I ricercatori hanno scoperto che le attività di pianificazione e l'utilizzo di elenchi di cose da fare aiutano a ridurre l'onere esecutivo del cervello di preoccuparsi di compiti incompiuti, liberare risorse per concentrarsi maggiormente su altri progetti, un fenomeno noto come effetto zeigarnik.

Mentre sviluppi il tuo piano d'azione, pensa a:

• Cosa devi fare
• Quando devi farlo da
• Quanto dovrai fare ogni giorno per raggiungere il tuo obiettivo
• Se questo progetto fa parte di un obiettivo più grande
  

Ricapitolare

Avere un piano e creare obiettivi può aiutarti a essere più produttivo. Seleziona i tuoi obiettivi e dà la priorità a quali sono i più importanti. Successivamente, crea un programma con cui puoi attenersi. 

Trova strumenti che aiuteranno

Puoi anche usare strumenti e tecniche per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo lavoro. Ad esempio, puoi abbattere i tuoi obiettivi in ​​compiti più piccoli e utilizzare un timer per mantenerti concentrato. Puoi anche fare brevi pause per rinfrescare la tua mente e tornare più forte di prima.

Rimanere organizzato è una priorità assoluta se vuoi essere più produttivo. Trova un pianificatore quotidiano che funzioni per te, sia un pianificatore di carta o un sito Web online o un'app. 

Prendersi cura di se stessi

E se vuoi essere produttivo, prenderti cura di te stesso fisicamente e mentalmente è essenziale. Assicurati di dormire abbastanza, mangiare cibi sani e prenditi del tempo ogni giorno. Questo ti aiuterà a rimanere energico e concentrato durante il giorno.

Parte della cura di te stesso implica anche sapere quando fare le pause. Non puoi essere produttivo 24/7, quindi crea un programma realistico che includa un sano equilibrio di lavoro, tempo libero e riposo.

Trova il modo di combattere la procrastinazione

Procrastinare fino all'ultimo minuto è una cattiva abitudine che può prendere un impatto sulla tua capacità di essere produttivo. Questa tendenza è spesso legata a problemi con l'autocontrollo e la gestione del tempo, ma ci sono strategie che puoi utilizzare per aiutarti a mantenerti in attività.

Il primo passo è capire perché continui a procrastinare. Alcune persone scoraggiano le cose perché non sanno da dove cominciare, mentre altri lo fanno perché hanno una bassa tolleranza per la noia.

Una volta che hai capito il perché, puoi escogitare un piano per combattere la tua abitudine di procrastinazione. Potresti iniziare rompendo un'attività in passaggi più piccoli che devi fare quotidianamente. Quindi impostare un timer e impegnarsi a lavorarci per un certo periodo di tempo.

Chiedi aiuto quando ne hai bisogno

Puoi anche massimizzare la tua produttività sapendo come e quando chiedere aiuto. La delega di alcune responsabilità può liberarti per focalizzare il tuo tempo sulle cose che ti aiuteranno davvero a raggiungere i tuoi obiettivi.

Ciò potrebbe comportare il chiedere ai familiari di lanciare, oppure potresti scegliere di pagare altre persone per gestire i compiti che non hai il tempo o l'energia da svolgere.

Impara a dire "no"

Oltre a pianificare ciò che devi fare, devi anche trovare un modo per eliminare gli scarichi inutili sul tuo tempo ed energia. Per molte persone, questo implica imparare a dire "no" alle distrazioni e alle richieste.

Questo non è sempre facile, ma dare la priorità ai tuoi obiettivi può aiutarti a determinare meglio quali attività mantenere e quali devono essere eliminate.

Ricapitolare

Non importa quello che fai, ricorda che essere produttivo non significa lavorare per lunghe ore o essere costantemente in viaggio. Significa essere efficienti ed efficaci con il tuo tempo e usarlo nel miglior modo possibile. Quindi prenditi del tempo per pianificare e prepararti, trova gli strumenti che funzionano per te e prenditi cura di te stesso sia fisicamente che mentalmente.

Caratteristiche delle persone produttive

Esistono molti fattori diversi che contribuiscono ai livelli di produttività di una persona, tra cui motivazione, personalità e livelli di energia. Le persone produttive tendono ad avere alcune caratteristiche chiave in comune. 

• Oriente all'obiettivo

• Organizzato

• focalizzata

• Mentalmente duro

• Cura di se stessi

• Bravo a trattare con le distrazioni

• Fare fatica a fissare obiettivi

• Disorganizzato

• Sfruttato

• Rinunciare facilmente

• Povera cura di sé

• Facilmente distratto

Se vuoi essere più produttivo, prova a emulare queste caratteristiche. Orientamento degli obiettivi, organizzazione, concentrazione, cura di sé e gestione delle distrazioni sono tutte competenze essenziali per chiunque cerchi di ottenere il massimo dal proprio tempo.

Vantaggi di essere produttivi

Essere più produttivi arriva con molti vantaggi, motivo per cui ci sono così tanti materiali di auto-aiuto focalizzati sul miglioramento della produttività. Quando sei produttivo, puoi fare di più in meno tempo. Sei anche più efficiente ed efficace con il tuo lavoro. Ciò significa che puoi raggiungere più obiettivi e raggiungere più successo.

Le persone che sono sane e felici tendono anche ad essere più produttive. Dormono di più, mangiano cibi più sani e si prendono del tempo regolarmente. Questo li aiuta a rimanere energizzati e concentrati durante il giorno. E quando sei sano e felice, puoi ottenere ancora di più.

Potenziali insidie ​​di essere meno produttivi

Se tendi a sentirti improduttivo, potresti preoccuparti del potenziale impatto che potrebbe avere sulla tua vita. Il problema più ovvio è che essere meno produttivi significa fare meno. Ciò può portare a opportunità mancate e una riduzione del successo.

Sentirsi come se non fossi produttivo può anche influire sulla tua autostima. Se ti senti come se non stessi realizzando le cose di cui hai bisogno nella vita, potresti essere lasciato mettere in discussione il tuo valore e l'autostima.

Tuttavia, è anche importante ricordare che non è salutare sentirsi come se dovessi essere produttivo tutto il tempo. Non sei una macchina e il tuo valore non è determinato da ciò che puoi produrre.

Avere il tempo di decomprimere, rilassarsi e godersi la vita è essenziale per la tua salute mentale, felicità e benessere generale.

Puoi essere troppo produttivo?

Ci sono momenti in cui la ricerca per essere produttive può avere un impatto negativo sulla tua salute mentale. Ad esempio, se tendi ad essere un maniaco del lavoro o un esagerato, la necessità di essere sempre produttiva può portare a un'enorme quantità di stress. 

Tale stress può rendere difficile rilassarsi e può influire sul serio la tua salute fisica ed emotiva. Può anche contribuire al burnout che può farti sentire esausto, sfocato e incapace di far fronte.

Raggiungere uno stato di esaurimento ha anche un grave impatto dannoso sulla produttività. Per evitare questo, è fondamentale assicurarti di adottare un approccio equilibrato che ti consente di massimizzare la produttività senza assumere troppo. Controlla con te stesso regolarmente per vedere che stai facendo abbastanza pause e prendendoti cura di te stesso.

Domande frequenti

Domande frequenti

• Quali sono alcuni segni di produttività?

  Ecco alcuni segni che sei produttivo:

  • Sei in grado di completare le attività in tempo.
  • Sei in grado di concentrarti e rimanere sul compito.
  • Sei organizzato e non procrastinare.
  • Hai un atteggiamento positivo e sei motivato a raggiungere i tuoi obiettivi.
  • Ti stai prendendo cura di te stesso fisicamente e mentalmente.
  • Sei in grado di chiedere aiuto quando ne hai bisogno.
  • Puoi trovare un sistema che funzioni per te e attenersi ad esso.
  • Sei in grado di mantenere un atteggiamento positivo anche quando le cose si fanno difficili.
  • Puoi rimanere concentrato sui tuoi obiettivi anche quando hai voglia di arrenderti.
  • Puoi celebrare i tuoi successi e imparare dai tuoi fallimenti.
• Come posso rimanere produttivo?

  Sapere cosa fare e quando farlo può aiutarti a rimanere in pista. Assicurati che i tuoi obiettivi siano specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e legati al tempo (intelligente).  Questo ti aiuterà a scomporli in passaggi gestibili che puoi completare.

  Può anche essere utile stabilire una routine e attenersi il più possibile. Ciò significa impostare tempi regolari per quando lavorerai su compiti specifici e prendendo pause a intervalli coerenti. Se trovi la tua attenzione che cala, prova alcuni rapidi esercizi mentali o fai una passeggiata per liberare la testa.

• Perché non posso essere produttivo?

  Ci sono molte ragioni diverse per cui le persone a volte lottano con la produttività. La cattiva gestione del tempo e la motivazione spesso svolgono un ruolo, ma possono essere coinvolti altri fattori. Potresti avere paura di fallire, bassa energia o è possibile avere una condizione di salute mentale.

  Se hai difficoltà a essere produttivo, potrebbe essere una buona opzione parlare con un professionista della salute mentale.

Riepilogo

Ci sono molti vantaggi di essere più produttivi, tra cui fare di più, raggiungere i tuoi obiettivi e sentirsi maggiori risultati. Le strategie che possono aiutarti a diventare più produttive includono avere un piano, utilizzare strumenti di miglioramento della produttività, prendersi cura di te stesso e imparare a dare priorità al tuo tempo può essere utile. 

Una parola da moltowell

Ricordati di darti un po 'di grazia. La produttività sembra diversa per tutti e ci saranno giorni (o addirittura settimane) quando non hai voglia di essere produttivi. Cerca solo di tornare in pista il prima possibile e non picchiarti sopra. Se la tua mancanza di produttività (o la tua tendenza a sovraccaricare fino al punto di esaurimento), considera di parlare con un professionista della salute mentale.